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按照教育部的相关规定，参照幼儿园、托儿所或者其他民办教育机构形式办理，要有合法的场地，合格的人员（如果进行教育课程辅导还要有教育资质），达标的文生条件，至少要去工商、教育、卫生、税务四个部门。托管班必须办理一下证件合格：
1、从业人员健康证
2、工商、卫生、税务
3、派出所登记--安全、消防
4、环境设施达标
5、从业资格证的办理
扩展资料：
托管班，早期称为“小饭桌”，是全权托管照顾孩子的一个地方。一般主要面向低龄儿童，如幼儿园孩子、小学生等，与小朋友们一起写作业、做游戏，通过老师的监管和学生的互动以期形成良好的生活学习习惯。
除了看管孩子安全的责任外，托管班还承担有接孩子放学、安排孩子晚饭或午饭等，部分托管班还可以住宿，充分解决父母没时间管孩子的难题。
托管班的利弊
（1）由于现有的孩子多为独生子女，在家享受的多是特殊待遇，因而他们更加需要同伴的氛围。但学校里以学习知识为主，学生自由受较大拘束，而托管班里则更加生活化，更能磨炼性格、改善个性，去除独生子女身上的“娇矫”二字。
（2）在无特殊关照的同伴氛围里，儿童可以通过互相教育从而产生较好的生活习惯。很多在家挑食的孩子在托管班中都会胃口大开；在家不好好写作业的孩子，在托管班中受同伴影响反而会自觉地完成作业。正因为缺少了家长过分关注带来的压力和排斥，反而令孩子的各项行为更加自发地进行。
（3）托管班的主要任务是辅导孩子写作业，一般孩子回到托管班就会先写作业，老师还会就不会的问题给予解答，作业完成后还会组织学生自查或由老师检查渗举，因此孩子的作业在托管班就能完成，家长可以省去很多麻烦。
（4）现在的托管班多为私人设立（尤其是退休教师），因而各项服务比较便利，可以有效解决家长的各种实际问题，节省家长的时间。
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